В форме списка поручений на продажу валюты (см. рис. 2.56) нажмите кнопку панели инструментов.

Откроется окно Продажа валюты.

Рис. 2.57. Окно Продажа валюты

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Внимание!

Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок и , добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из справочника»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значения из выпадающего списка»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

Введите или отредактируйте значения реквизитов:

1. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручения на продажу валюты:

   1. Если необходимо выполнить срочный платеж – заполните поле выбораСрочный.

      	Примечание
      	При заполненном поле Срочный поле Дата валютирования автоматически заполняется текущей датой.

   2. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   3. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

   4. Укажите способ расчета конвертируемых сумм, отметив соответствующее полей блока полей выбора в левой верхней части окна: Фиксировать сумму списания или Фиксировать сумму зачисления.

   5. В блоке полей Валюта продажи выберите из справочника или укажите вручную валюту продажи.

   6. Укажите конвертируемую сумму:

      • Если было выбрано фиксировать сумму списания, в поле Сумма списания укажите соответствующую сумму.

      • Если было выбрано фиксировать сумму зачисления, в поле Сумма зачисления укажите соответствующую сумму.

   7. В поле Курс укажите курс конверсии.

   8. В поле Счет списания (ИИК) блока Счет списания выберите из справочника или введите вручную номер счета списания.

   9. В блоке Счет зачисления введите или отредактируйте реквизиты счета зачисления:

      1. В поле Счет зачисления (ИИК) выберите из справочника или введите вручную номер счета зачисления.

      2. В поле КПН выберите из справочника или введите вручную КНП.

      3. При необходимости измените значение в поле Назначение платежа.

   10. В поле Счет взимания комиссии блока Реквизиты выберите из справочника счет взимания комиссии.

   11. В блоке Подписи при необходимости измените сведения об уполномоченных лицах, указанные автоматически:

       1. В поле Руководитель введите вручную или выберите из справочника ФИО первого руководителя.

       2. В поле Главный бухгалтер введите вручную или выберите из справочника ФИО главного бухгалтера.

       	Внимание!
       	В случае если в организации есть только руководитель (главный бухгалтер отсутствует), заполнение поля Главный бухгалтер необязательно.

Проверьте документ:

1. Нажмите кнопку .

2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

   • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.

   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.23), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

     	Примечание
     	Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "На корректировку" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

     В данном окне:

     • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

       1. Нажмите кнопку Закрыть.

       2. Произойдет возврат к окну документа.

     • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

       1. Нажмите кнопку Сохранить.

       2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый" (при наличии только предупреждений) или "На корректировку" (при наличии хотя бы одной ошибки).

Сохраните внесенные изменения:

1. Нажмите кнопку .

2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

   • При отсутствии ошибок и замечаний документ будет сохранен и произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый".

   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.23), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

     	Примечание
     	Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "На корректировку" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

     В данном окне:

     • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

       1. Нажмите кнопку Закрыть.

       2. Произойдет возврат к окну документа.

     • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов для его редактирования в будущем (при отсутствии блокирующих ошибок):

       1. Нажмите кнопку Сохранить.

       2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый" (при наличии только предупреждений) или "На корректировку" (при наличии хотя бы одной ошибки).