2.3.5. Формирование и просмотр вложений
Предыдущая страница  2.3. Общие операции, выполняемые при формировании документов и записей  Следующая страница

2.3.5. Формирование и просмотр вложений

К документам могут прикладываться различные вложения, например, отсканированные копии документов.

Рис. 2.12. Блок вложений

Нажмите для масштабирования

Списки вложений формируются / доступны для просмотра с помощью кнопок , , , и .

Добавление вложения из файла

Для добавления вложения из файла:

  1. Нажмите кнопку .

  2. Откроется окно Вложения.

    Рис. 2.13. Окно Вложения

    Нажмите для масштабирования

  3. Нажмите кнопку Загрузить.

  4. Откроется стандартный диалог выбора файла.

  5. Выберите файл, который необходимо приложить, и нажмите кнопку Открыть (Open).

  6. В окне Вложения будет отображена информация о добавляемом вложении.

    Рис. 2.14. Окно Вложения после выбора файла

    Нажмите для масштабирования

  7. При необходимости в поле Комментарий введите комментарий к вложению.

  8. Нажмите кнопку для сохранения введенных данных.

  9. Произойдет возврат к окну со списком вложений. Новая запись с данными о вложении будет добавлена в список.

Удаление вложения

Для удаления вложения:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо удалить.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Система запросит подтверждение удаления вложения.

  4. Нажмите кнопку Да.

  5. Запись будет удалена из списка.

Сохранение вложения в файл

Для сохранения вложения в файл:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо сохранить в файл.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Откроется стандартный диалог браузера для выгрузки файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

  5. Откроется стандартный диалог сохранения файла.

  6. Укажите требуемые имя и расположение сохраняемого файла и нажмите кнопку Сохранить (Save).

  7. Закройте диалог выгрузки файла.

  8. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Просмотр информации о вложении

Для просмотра информации о вложении:

  1. Выберите из списка вложение, информацию о котором необходимо просмотреть.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Откроется окно Вложения.

    Рис. 2.15. Окно Вложения

    Нажмите для масштабирования

    В окне будет отображена информация о вложении.

  4. Нажмите кнопку .

  5. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
2.3.4. Формирование и просмотр вложенных списков  Начало  2.3.6. Формирование наборов элементов