Для создания запроса выписки:

  1. В форме списка запросов выписки (см. рис. 2.65) нажмите кнопку панели инструментов.

  2. Откроется окно Запрос на получение информации о движении денежных средств.

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически после заполнения связанных полей.

    [Внимание!] Внимание!
  3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

    1. Введите или отредактируйте значения реквизитов запроса выписки:

      1. Если необходимо, в поле Номер измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

      2. Если необходимо, измените период, за который запрашивается информация:

        [Внимание!] Внимание!

        Допустимая длина данного периода – не более 15 дней.

        1. Если необходимо, в поле За период с измените дату начала периода. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

        2. Если необходимо, в поле по измените дату окончания периода. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

      3. При необходимости заполните поле выбора Признак переоценки.

    2. Сформируйте список счетов, по которым необходимо получить информацию о движении средств:

      • Для добавления записи о счете:

        1. Нажмите кнопку .

        2. Из открывшегося справочника выберите необходимый счет / счета.

        3. Нажмите кнопку ОК.

        4. Произойдет возврат в окно Запрос на получение информации о движении денежных средств, в списке счетов появятся одна или несколько записей о счетах.

      • Для удаления записи о счет выберите соответствующую запись в списке счетов и нажмите кнопку .

  4. Проверьте документ:

    1. Нажмите кнопку .

    2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

      • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.

      • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.23), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

        [Примечание] Примечание

        Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "На корректировку" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

        В данном окне:

        • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

          1. Нажмите кнопку Закрыть.

          2. Произойдет возврат к окну документа.

        • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

          1. Нажмите кнопку Сохранить.

          2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый" (при наличии только предупреждений) или "На корректировку" (при наличии хотя бы одной ошибки).

  5. Сохраните внесенные изменения:

    1. Нажмите кнопку .

    2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

      • При отсутствии ошибок и замечаний документ будет сохранен и произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый".

      • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.23), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

        [Примечание] Примечание

        Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "На корректировку" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

        В данном окне:

        • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

          1. Нажмите кнопку Закрыть.

          2. Произойдет возврат к окну документа.

        • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов для его редактирования в будущем (при отсутствии блокирующих ошибок):

          1. Нажмите кнопку Сохранить.

          2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Новый" (при наличии только предупреждений) или "На корректировку" (при наличии хотя бы одной ошибки).

    В результате выполнения указанных действий ЭД будет создан и сохранен.

    Если ЭД сохранен со статусом "Новый", Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом: