Печать / экспорт в файл списка документов

Данные, отображаемые в формах списков ряда документов, могут быть экспортированы в файл формата Excel (XLS).

Для экспорта списка документов:

  1. В области навигации выберите соответствующий тип документов.

  2. В открывшейся форме списка, если необходимо, при помощи панели фильтрации сформируйте список документов, данные которых требуется экспортировать, и отсортируйте документы в желаемом порядке (см. инстр. «Настройка отображения списка документов и шаблонов», разд. «Задание параметров фильтрации» и разд. «Задание параметров сортировки»).

    [Примечание] Примечание

    По умолчанию в формах списков отображаются все документы выбранного типа, то есть без использования фильтрации список может оказаться очень большим.

  3. Нажмите кнопку панели инструментов или выберите аналогичный пункт контекстного меню списка документов.

  4. Будет выведено меню выбора формата печати / экспорта.

    Рис. 2.31. Меню выбора формата

    Нажмите для масштабирования

  5. Выполните команду меню Экспортировать скроллер в XLS.

  6. Система сформирует таблицу формата Excel, включающую все записи, содержавшиеся в форме списка документов на момент нажатия кнопки , отсортированные в том же порядке, что и в форме списка.

  7. Будет выведен стандартный запрос используемого Вами браузера на открытие для просмотра или сохранение на диск файла с названием вида <Выбранный тип документа>.xls (например Все платежные поручения.xls).

  8. Откройте файл для просмотра и обработки средствами Excel или сохраните для использования в дальнейшем.

    [Примечание] Примечание

    Рекомендуется переименовать файл при сохранении, чтобы он не был затёрт при следующем экспорте списка документов данного типа.