В процессе эксплуатации системы информация, содержащаяся в справочниках, может потерять актуальность. Для поддержания актуальности информации необходимо периодически выполнять обновление справочников.

Обновление данных справочников может быть выполнено посредством ручного ввода значений в записи справочников (см. разд. «Наполнение справочников вручную / просмотр данных справочников»).

При наполнении данных справочников система осуществляет проверку соответствия введенного значения определенным требованиям (см. разд. «Проверка корректности заполнения справочников»).