В системе существует настройка "Визирование", позволяющая задавать для функциональных пользовательских ролей критерии санкционирования. При настройке санкционирования для роли должны учитываться условия, приведенные в справочнике санкционаторов; пользователь клиента может выполнять эту настройку для своих ролей.

При создании документа проверяется соответствие реквизитов документа параметрам санкционирования. Если документ соответствует хотя бы одному из критериев, указанных в настройке "Визирование" любой из пользовательских ролей клиента, в список санкционаторов создаваемого документа заносятся все пользователи с данной ролью.Если для какой-либо роли документ попадает в число санкционируемых сразу по нескольким критериям – пользователь с данной ролью санкционирует такой документ только один раз.

После того как для документа сформирован полный список санкционирующих, данный документ должен быть санкционирован каждым из них. Санкционатору документ, который требует санкционирования, отображается в списке документов со статусом "Да" в столбце "Требует санкции" списка.

Каждый из санкционирующих может вернуть документ на редактирование ("отказать документ"), указав причину. При этом все санкции и подписи с документа снимаются и документу присваивается статус "Отказан". Этот шаг пропускается для документов "Заявка в банк", "Запрос выписки", "Запрос на отзыв документа".